Unidad 5: Ceremonia de apertura, premiacion, ceremonia de clausura y memoria del evento

➢ Ceremonia de apertura

También dependerá de cada Actividad, pero de alguna forma, todas se inauguran en el sentido de que toda actividad tiene un momento para comenzar. Si es un momento agradable, relajante, motivante, mejor.

➢ Premiación

Obligatorio: Ciudad y Año de la competición

Especificar la edición del evento deportivo con su enlace interno

Obligatorio: Especialidad deportiva en la cual se obtuvo la medalla

Especificar la especialidad en la cual se obtuvo la premiación con su respectivo enlace interno
➢ Ceremonia de clausura

La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto. Para los participantes seguramente es lo más importante que tienen que hacer en ese momento: recibir su medalla, su trofeo, su reconocimiento, su premio…
➢ Memoria del evento

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc., que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades.

Unidad 5: Adecuacion de la infraestructura, convocatoria y sistema de competencia

➢ Adecuación de infraestructura

Por la construcción y adecuación de escenarios deportivos y el mejoramiento de la malla vial y los servicios públicos. Inversiones significativas en infraestructura para la adecuación y construcción de los espacios deportivos requeridos para las competencias, además de la implementación deportiva e indumentaria de deportistas y personal organizador

➢ Convocatoria

Primero debes tener la convocatoria ya sea física (papel) o por otro medio radio, tv internet etc... En la que vas a invitar a participar a x equipos de cualquier deporte. Debes señalar día, fecha y lugar además de las categorías por edades o por equipos x también debes señalar que el reglamento estará regido por x asociación o grupo de jueces también debes señalar los premios ya sean en efectivo o en especie (trofeos, medallas, etc...) también debes mencionar el día del registro de participantes o equipos y la fecha limite para inscribirse. también señalaras que habrá junta previa con los capitanes de los equipos para tal día.

➢ Sistema de competencia

Todo torneo, debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un Campeón, un subcampeón y los restantes puestos en la clasificación general. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los deportes sin importar su naturaleza de los mismos, pero existen algunos sistemas apropiados más a un deporte que a otro.

Unidad 5 : Material y Jueces

➢ Necesidades de material y equipo

Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:

§  Estructura de Recursos humanos

§  Tramites administrativos

§  Apoyo económico

§  Planes alojamiento y transporte

§  Infraestructuras especiales

§  Actos de protocolo

§  Plan de difusión y Promoción

§  Sistemas de acreditaciones

§  Control accesos, seguridad, etc.

Necesidades de material y equipo

Instalaciones y Equipamientos: si son de alguna de las instituciones entidades organizadoras colaboradoras de la actividad, se repercutirá de la misma manera, lo que nos hubiera costado su utilización según las tasas precios establecidos por la misma.

➢ Jueces

Son aquellas personas que se encargan de que la competencia se lleve a cabo de una manera justa, donde el ganador sea el que verdaderamente realizó el mejor trabajo. La precedencia varía en función de la organización del acto. Si lo promueve el Comité Olímpico, entonces preside el acto el Presidente del Comité Olímpico; en otro caso lo preside el Presidente de la Federación Deportiva que organiza el evento (anfitriona).

Hay que tener en cuenta, que en función de las autoridades o personalidades que acudan a un evento deportivo, este orden de precedencia puede cambiar, al tener que intercalar a estas personalidades-autoridades.

Unidad 5: Planeacion y organizacion

PLANEACION

En la planeación del evento se debe tener en cuenta el numero de participante, escenario, rentabilidad económica y social, la duración del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto.

Un punto importante se refiere a la fijación de precio en lo cual va a influir los costo de publicidad, la promoción, el monto que debe pagar el participante y todo lo que compete ala venta del evento ya que de esto depende del éxito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento como los costo para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de la utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, loa materiales, gasto de funcionamiento, mano de obra y los imprevisto.

ORGANIZACIÓN

Es una pilar de la administración y gestión deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeño de un especialista de esta aérea se mide por su capacidad para llevar a buen termino un certamen. Por dicha razón en esta ocasión se va a hablar sobre la clasificación de los evento deportivo y recreativo, los comités de trabajo ye entre otros.

COMITÉS ORGANIZADORES

El comité organizador como su nombre lo dice es el encargado de organizar el evento, desde la planeación hasta la ejecución, hacer el cronograma y el programa y de coordinar a los otros comités